Вы здесь: Главная > MS OFFICE OUTLOOK > Практическая работа №2. MS OFFICE Outlook 2010-2013, как организационная база данных

Практическая работа №2. MS OFFICE Outlook 2010-2013, как организационная база данных

Опубликовано в: MS OFFICE OUTLOOK |

AccessL

Цель: MS Outlook 2010 —2013. Получение практических навыков работы в среде MS Outlook по формированию массовых рассылок.

Перед выполнением данного задания необходимо выполнить Практическую работу №1.  MS OFFICE  Outlook 2010-2013. Определение IP-адреса отправителя сообщения.

Задание:

  1.  Откройте программу MS Outlook 2010 -2013.
  2. Создайте организационную базы данных. Используя кнопкуMs Outlook. Кнопка Контакты   перейдите в режим работы с контактами. Выполните командуoutlook(2) . Заполните поля формы см. образец: outlook(3)
При заполнении поля Кнопка Создать в Outlook войдите в режим проверки (кликните по кнопке Кнопка Создать в Outlook ) и заполните карточку см. пример outlook(5)
При заполнении поля Адреса войдите в режим проверки (кликните по кнопке outlook(6) ) и заполните карточку см. пример Заполнение карточки адреса
а)     Примените кнопку Кнопка Сохранить и создать в Ms Outlook   в режиме outlook(8.1). Создайте два контакта в этой же организации.
б)    Примените кнопку  Кнопка Сохранить и создать в Ms Outlook в режиме outlook(8.2). Создайте семь контактов (рекомендация: введите Ф.И.О и e-mail своих одногруппников – для отправки сообщений по конкретным адресам).
Примечание: при создании контактов необходимо заполнить все указанные поля.
3.   Создайте список рассылки
1)    outlook(9)/ outlook(10) /Кнопка Список Рассылок в Outlook
2)    В поле  outlook(12)введите 23 февраля
3)     outlook(13)/  outlook(14)выберите всех мужчин из списка /outlook(15)
4)    Аналогичным образом составьте список рассылки под именем 8 марта (выберите всех женщин из списка).
В поле Контакты появятся две новых позиции :outlook(16)
4.  Отправьте сообщения по списку рассылки
1)    Перейдите в режим outlook(17) /outlook(18)
2)   Щелкните поле outlook(19), выберите имя списка рассылки outlook(20)/Кнопка OK
3)    Заполните поле , у вас должно получиться следующее (см. образец) Ms Outlook. Отправка сообщения
4)    Наберите текст поздравительного сообщения с 23 февраля. Таким образом, вами подготовлено к рассылке сообщение с поздравлением адресатам, сгруппированным в списке рассылки 23 февраля.
Продемонстрируйте результат преподавателю.

5. Используйте контакты Outlook в качестве исходных данных для слияния

1)    Создайте в MS Word 2007 письмо-запрос (см. пример). outlook(24)
2)    Выполните следующий алгоритм для определения списка контактов:
Перейдите на вкладку outlook(25) /  outlook(26)/  outlook(27) /Кнопка OK

3)  Вставьте две пустые сроки ( два абзаца) перед набранным письмом.  Поместите курсор в первую строку и выполните следующий алгоритм:

  • В группе Составление документа и вставка полей выберите команду outlook(29)/ снимите флажок с команды  outlook(30) /Кнопка OK .
  • Выберите командуoutlook(32)— создано поле Блок_адреса. Отформатируйте его по правому краю.
  • Поместите курсор во вторую пустую строку и создайте поле Строка приветствия
  • Для этого выберите команду  outlook(33) /Кнопка OK    . Отформатируйте его по центру.

В итоге должно получиться следующееoutlook(35)

4)   Произведите слияние: Группа Завершить, Команда  outlook(36)/  outlook(37) / outlook(38)  /Кнопка OK .

5) Сохраните полученный файл под именем  Фамилия-№ задания (Пример: Иванов-1) в папке Яндекс.Диск→ Outlook.

 

Приглашайте друзей на мой сайт


Поддержите проект! Выберите один из вариантов платежа:

С карты, с баланса сотового, из Кошелька

Спасибо!



Яндекс.Метрика