Практическая работа №2. СУБД ACCESS. Создание базы данных

Знакомство с основными возможностями MS ACCESS рекомендуется начать с выполнения Практической работы №1 по MS ACCESS (См. Карту сайта).

Цель: СУБД ACCESS – изучение среды, описание структуры таблиц БД, определение свойств полей, заполнение таблиц данными, объединение таблиц, посредством связей (создание схемы базы данных).

Задание: Создайте базу данных в среде MS ACCESS  с именем Фамилия студента.accdb, состоящую из 6-и таблиц: SPSTUD, FACLT, OSENKI, DISCIPLIN, SPECIAL, SPREP. В таблицах размещается информация о студентах (SPSTUD), факультетах (FACLT), результатах сессии (OSENKI), изучаемых дисциплинах (DISCIPLIN), специальностях (SPECIAL). 

Структура таблиц приведена в табл.1, 2, 3, 4, 5. Структуру таблицы № 6 SPREP создайте самостоятельно. В таблице должны размещаться поля: NPREP (Преподаватель), FAM (Фамилия преподавателя). Свойства полей задаём исходя из опыта создания структуры предыдущих таблиц.

 Загружаем  СУБД ACCESS, щёлкаем по кнопке

Присваиваем базе данных имя. Для этого в поле Имя файла вводим: Например: Иванов и нажимаем кнопку Создать.

Переходим в режим Конструктор (на вкладке Главная щёлкаем по кнопке Режим и выбираем Конструктор). На предложение Сохранить таблицу, в диалоговом окне, заменяем стандартное имя Таблица1 на SPSTUD.

• Далее вводим Имена полей, тип данных и те Свойства полей, которые представлены в таблице.

Ошибки при вводе типов полей или их свойств могут привести к сообщениям об ошибках или невозможности формирования нужных типов связей при создании Схемы базы данных.

После описания структуры таблицы SPSTUD, сохраняем её и переходим к созданию структуры таблиц FACLT, OSENKI, DISCIPLIN, SPECIAL .Для чего:

• Выбираем вкладку Создание, нажимаем кнопку Таблица, выбираем режим Конструктор. Вводим имя таблицы и далее вводим имена полей и их характеристики (свойства).

Следует обратить внимание на то, что Поле, имеющее свойство Индексированное: Да (Совпадения допускаются), является внешним ключевым, а Поле, имеющее свойство Индексированное: Да (Совпадения не допускаются), является первичным ключом.

• Описав структуру всех таблиц, приступаем к созданию Схему базы данных. Объединяем таблицы связями Один ко многим.  Для этого:
• Переходим на вкладку Работа с базами данных, в группе Показать или скрыть нажимаем на кнопку Схема данных.
• Выбираем все 5 таблиц из появившегося списка. Проводим мышкой от первичного ключа в основной таблице к внешнему ключу (полю с таким же именем в другой- дочерней таблице).
• При перетаскивании появляется окно Изменение связей, задаём условия соблюдения ссылочной целостности данных: каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей.
• В результате получаем следующую схему:

•  После создания схемы данных продемонстрируйте преподавателю результаты работы и  сохраните их в базе ФамилияСтудента.accdb в папке  Яндекс.Диск→Access.
• Перейдите к выполнению Практического задания №3

Приглашайте друзей на мой сайт